Tag Archives: Sekalaista

COMS çi COMS ça

Asiakirjahallinnan opetus ja tutkimus ovat vuoden alusta osa uutta viestintätieteiden tiedekuntaa (COMS). Uuden tiedekunnan tutkimusaamupäivässä keskusteltiin tänään keskeisistä käsitteistä eri tieteenalojen näkökulmasta. Voisi ajatella,  että arkistot sopivat huonosti samaan kokonaisuuteen muun muassa kielitieteiden ja viestinnän tutkimuksen kanssa. Olennaisissa asioissa löytyy kuitenkin  yhteys moneen suuntaan,  jos asiakirjahallinta ymmärretään viestien välittämiseksi kontekstista – ajasta ja paikasta – […]

Tutkimus kuntien tietopyyntöihin vastaamisesta on julkaistu

Heikki Kuutti (FT) ja Aleksi Koski (FM) tarkastelevat Kunnallisalan kehittämissäätiön julkaisemassa tutkimuksessaan kuntien viranomaisten vastauskäytäntöjä julkisuuslain mukaisten tietopyyntöjen käsittelyssä sekä niissä ilmeneviä ongelmia. Tutkimus on luettavissa: http://kaks.fi/julkaisut/. Tutkijat lähettivät toukokuussa 2015 jokaiseen Manner-Suomen kuntaan (301) sähköpostitse tietopyynnön, jossa pyydettiin tiedot kolmesta viimeisimmästä kunnalle osoitetusta, nyt kyseessä ollutta pyyntöä edeltäneestä tietopyynnöstä ja viranomaisen näihin antamista vastaukista. […]

Eettisyys, valinnanvapaus ja digitalisaatio?

Yhteiskuntamme eri toimintoja tehostetaan kovalla tohinalla, ja kansalaiset velvoitetaan käyttämään digitalisaation nimissä erilaisia teknologisia ratkaisuja ja palveluja. Etenkin sellaiset ikääntyneet yli 65-vuotiaat ihmiset, jotka eivät käytä tietotekniikkaa, ja joita joukossamme on noin puoli miljoonaa, kokevat tämän hankalaksi ja epämiellyttäväksi. Kun itse ei hallita tekniikkaa, tarvitaan ulkopuolisten apua. Ja tämä lankeaa automaattisesti lapsille, lapsenlapsille tai ystäville. […]

Salassa pidettävien tietojen antaminen puhelimitse

Odotin joitakin kuukausia sitten hammaslääkäriltäni puhelinreseptiä saapuvaksi lähiapteekkiin. Kyseessä on pieni apteekki, joka ei ole vielä mukana valtakunnallisissa sähköisissä järjestelmissä, ja näin ollen sähköinen resepti ei tullut kyseeseen. Soitin apteekkiin varmistaakseni onko resepti jo tullut, jotta minun ei tarvitsisi tehdä sinne turhaa reissua. Kysymykseeni vastattiin asiallisen napakasti, etteivät he voi antaa tällaisia tietoja puhelimitse tietosuojasyistä. […]

Ajattele ennen kuin puhut ääneen!

Olen ”pendelöinyt” ahkerasti viimeisen noin kolmen vuoden aikana kahden paikkakunnan väliä. En lakkaa koskaan ihmettelemästä miten ihmiset voivat olla niin ajattelemattomia! Samaan aikaan kun näppäillään työpaikan tarralla varustettua tietokonetta, puhelimessa puhutaan kuuluvalla äänellä niin omat kuin läheisten, ystävien, työkavereiden tai organisaatioiden asiat – ja nämä kaikki, henkilöiden nimiä käyttäen. Yhdistelemällä näitä eri tiedon murusia koko […]

Terveiset Oslosta!

Oslossa järjestettiin 26.10.2016 pienimuotoinen konferenssi teemalla Trust and Transparency in E-government. Osallistujia oli noin kymmenestä eri maasta. Keynote-puhujina tilaisuudessa olivat professori Luciana Duranti, (University of British Columbia, Canada) ja Dr Geert-Jan van Bussel (Hogeschool van Amsterdam). Päivän aikana kuultiin teemaan sulavasti kietoutuvat, kahdeksan eri mielenkiintoisen tutkimuspaperin esittelyt. Minulla oli myös erinomainen mahdollisuus esittää tässä tilaisuudessa […]

Kopiokirjojen historiaa

Kaponieerin blogissa kerrotaan Maria Kallion Turun tuomiokirkossa pitämästä luennosta Uudelleen käytetyt kirjat? – Keskiaikaiset kopiokirjat reformaation pyörteissä. Kiinnostavaa arkistohistoriaa!

Virkamiehen osallisuusko teki asiakirjoista julkisia?

Aamulehdessä oli tänään otsikko  ”Virkamiehen osallisuus teki asiakirjoista julkisia”. Korkein hallinto-oikeus on nimittäin päättänyt, että Nesteen ja Fortumin hallituspalkkioista tehdyt selvitykset ovat julkisuuslain alaisia. Asiakirjat ovat olleet nimityslautakuntia johtavan virkamiehen hallussa, mutta valtioneuvoston  kanslia on kieltäytynyt antamasta niitä pyytäjälle. Kanslian mielestä julkisuuslaki ei koske selvityksiä, koska 1) asiakirjat ovat virkamiehellä hänen muun tehtävänsä tai asemansa vuoksi, ja 2) niitä ei […]

Eroon läpinäkyvyyden paradoksista?

Olemme kuluvan vuoden aikana tarkastelleet muutamaankin otteeseen kirjoituksissamme mm. läpinäkyvyyden, salailukulttuurin sekä tiedon omistajuuden teemoja. Nämä aiheet puhuttavat edelleen – eikä syyttä. Keuruun kunnan luottamushenkilö Ilari Kotimäki kritisoi Sanomalehti Keskisuomalaisen mielipidekirjoituksessa 29.7.2016 seuraavasti: –”kun toimittaja pyytää kunnan tai valtion hallinnosta esimerkiksi laskuja, nämä laskut annetaan nurisematta. Kun kunnan tai valtion luottamusmies pyytää samoja laskuja, niin […]

Hallintokulttuurin rappiota

Kirjoitin yliopiston puolesta lausunnon ja laitoin matkaan. Kun toimitin vastauksen yliopiston kirjaamoon, selvisi, ettei lausuntopyyntö ollut tullut sen kautta. Kun valmistelijat pyytävät lausuntoa suoraan tietyiltä henkilöiltä, näin käy helposti. Kun sitten kysytään, onko lausuntoa pyydetty, mitä siihen on vastattu tai onko kukaan yliopiston parista tuhannesta työntekijästä hoitamassa asiaa, kukaan ei tiedä. Tämä on hallintokulttuurin rappiota. Se olisi korjattavissa, jos joitain perusasioita opettaisiin virkamiehille – […]