Tag Archives: Säilyttäminen

Vetoa ja työntöä digitaaliseksi

Digitaalisen tiedon kesäkoulussa todettiin, että digitoitu sanomalehti ei ole sama kuin paperinen sanomalehti. Tämä on ilmiselvä asia, samalla kun se ei kuitenkaan ole sitä. Ero on tärkeä, koska Kansallisarkisto aikoo digitoida valtaosan viranomaisilla siirtoa arkistolaitokseen odottavista 80 hyllykilometristä paperia ja hävittää alkuperäiset. Mitä tämä transformaatio merkitsee? Tarkoittaako se muuta kuin että digitaaliset ihmistieteet saavat ennen pitkää tolkuttoman […]

Sähköinen arkistointi ei ole päässyt vauhtiin

Valtiontalouden tarkastusvirasto julkaisi äskettäin Sähköisen arkistoinnin edistäminen -raportin sähköisestä arkistoinnista ja asianhallinnasta. Raportti kysyy, onko hallinto toiminut tuloksellisesti arkistoinnin sähköistämisessä. Vastaus on, että kokonaisuutena homma on sössitty. Sähköinen arkistointi ei ole päässyt vauhtiin, vaikka valtaosa asiakirjoista on ollut valtionhallinnossa jo neljännesvuosisadan digitaalisia. Asiakirjat siirretään pitkäaikaissäilytykseen paperilla ja toisesta päästä niitä digitoidaan takaisin sähköiseen muotoon. Tilannetta pidetään […]

Jos et ole koskaan nähnyt arkistomakasiinia

Olen nähnyt arkistomakasiineja eri maissa. Suurin jakolinja taitaa kulkea siinä, ovatko asiakirjat pystyssä vai lappeellaan. Ero ei ole ihan triviaali. Se vaikuttaa käytettyihin säilytysvälineisiin, koska lappeellaan päällekkäin olevat kansiot täytyy pystyä avaamaan sivusta ilman, että koko kansion joutuu ottamaan hyllystä. Jos asiakirjat ovat lappeellaan, niitä ei myöskään toimiteta käyttäjälle kansioittain, jolloin arkistonmuodostuksen ja hakemistojen täytyy olla sen mukaisia. Suomalaisen toimintatavan […]