Ota viitteet haltuun, seuraa tutkimustasi verkossa

Etsitkö uusinta tutkimusta omasta aiheestasi tai haluatko tietää, mitä tutkimusaiheestasi kohistaan somessa? Entä viitteiden hallinta – mitä jos organisoituisit viitteidenhallintaohjelmien avulla ja järjestäisit viitteet yhteen paikkaan? Hyödynnä kirjaston koulutukset ja ota haltuusi tarpeellisia työkaluja!

Viitteidenhallintaohjelmien avulla pidät viitteet tallessa ja järjestyksessä, ja ohjelmien avulla voit tehdä tekstiisi lähdeviitteet ja -luettelon ja muuttaa viittaustyyliä eri lehtien vaatimusten mukaisesti.

Altmetric Explorer on kirjaston hankkima palvelu, jonka avulla voit mm. seurata tutkimuksen ja tutkijan verkkonäkyvyyttä. Koulutuksessa perehdytään verkkonäkyvyyden seurannan mahdollisuuksiin.

Lisätietoja:
Tietoasiantuntijat Saila Huuskonen, Saila.Huuskonen@uta.fi, ja Merja Hyödynmaa, Merja.Hyodynmaa@uta.fi

Kirjaston oppaat: Mendeley, Uusi RefWorks, Tutkimuksen vaikuttavuus ja näkyvyys
Kirjaston syksyn koulutukset

Tietokannat tutuiksi lokakuun tietoiskuissa

Käytätkö tutkimustyössäsi tai opiskelussasi esimerkiksi Web of Science- ja Scopus-viittaustietokantoja, PubMediä, MEDLINEa tai PsycINFOa? Saat tietokannoista vieläkin enemmän irti, kun käyt kuulemassa kirjaston tietoiskuja.

Kolmen vartin tietoiskut järjestetään Kaupin kampuksella, Arvo-kirjaston Mauri-opetusluokassa. Ilmoittaudu yhteen tai useampaan tietoiskuun.

Tietokannat tutuiksi Kaupin kampuksella:

  • Web of Science (WoS) ja Scopus – viittaustietokantojen käyttötapoja
    4.10. klo 15.00-15.45
    Arvo-kirjasto, opetusluokka Mauri, 1. krs
  • Enemmän irti PubMedistä
    16.10.
    klo 15.00-15.45 Arvo-kirjasto, opetusluokka Mauri, 1. krs
  • Ovid-tietokannat (MEDLINE, PsycINFO, Joanna Briggs)
    25.10.
    klo 15.00-15.45 Arvo-kirjasto, opetusluokka Mauri, 1. krs
  • EBSCOn terveystieteiden tietokannat (CINAHL, MEDLINE)
    1.11.
    klo 15.00-15.45 Arvo-kirjasto, opetusluokka Mauri, 1. krs

Lisätietoja:
Tietoasiantuntija Raija Aaltonen, Raija.Aaltonen@uta.fi

Kirjaston koulutukset

Blogissa: Kun viitteiden hallinta ei toimi kuin Strömsössä

Parhaimmillaan viitteidenhallintaohjelmat säästävät työtä ja aikaa. Niistä on apua viitteiden järjestämisessä ja tekstiviitteiden ja lähdeluettelon tekemisessä.

Homma ei aina kuitenkaan etene kuin Strömsössä, kun ohjelma esittää oikukkaamman puolensa. Kirjoittamiseen tarvittava apuohjelma ei lataudu koneelle tai katoaa, viitteidenhallintaohjelman tuottama lähdeluettelo ei vastaa lehden vaatimuksia,  pilkut eivät ole kohdillaan tekstiviitteissä tai lähdeluettelossa.

Täällä kirjastossa autamme asiakkaita parhaamme mukaan, mutta välillä on tarvetta turvautua myös muiden apuun. Korvaamattomia apuja ovat yliopiston oma IT Helpdesk ja RefWorksin oma tuki. Kaveriapua ei sovi myöskään unohtaa.

Yliopiston IT Helpdesk

IT Helpdesk palvelee Päätalossa (E246) ja Arvossa (E106). Haastateltavina olivat atk-suunnittelijat Toni Vormisto ja Sari Luokkala Arvon deskiltä.

Millaista apua viitteidenhallintaohjelmiin kysytään eniten?

“Ihmiset osaavat kyllä laittaa viitteet paikoilleen ja hallita niitä. Mutta on erinäisiä vikatilanteita, joita ohjelman käytön kanssa tulee. RefWorksissa vikatilanteet ovat pääasiassa liittyneet yliopiston väitöskirjapohjaan. Sitten on ollut yhteensopivuusongelmia [Wordin] kanssa. Joskus tietty versio ei ole toiminut, mutta se on korvattu ennen pitkää uudella.”

”Mendeleyn kanssa kysytään apua silloin, kun asiakkaat haluavat siirtää viitteensä sinne RefWorksista. Mendeleyn päivitystä kysellään aina silloin tällöin, mutta se nyt on helppo homma.”

”Ihmisiä käy kotiläppäreiden kanssa, ja myös niissä on korjattu RefWorksia.”

Miten voitte auttaa asiakkaita?

“Ongelmat viitteidenhallintaohjelmissa on saatu yleensä ratkaistua. Väitöskirjapohjan kanssa on joutunut sanomaan, että en pysty auttamaan. En tiedä onko vika softassa vai väitöskirjapohjassa. Siinä saa mennä aika syvälle, kun tutkii, mistä se johtuu.”

”Kaikki yliopiston kautta hankittavat ohjelmat kuuluvat tuen piiriin, myös kotikoneelle hankitut. Eli Officet ja kaikki, mitä opiskelijat voivat tunnuksellaan ladata. Myös puhelimen kanssa autetaan. Jos haluaa esimerkiksi sähköpostin puhelimeensa niin siinä autetaan, jos ei itse sitä pysty tekemään.”

Mitä haluaisitte erityisesti sanoa asiakkaille?

“Ei kannata lannistua. Kannattaa hakea muita vaihtoehtoja, jos yksi ei toimi. Kannattaa tulla rohkeasti kysymään apua. Ei kannata hakata päätä seinään viikkotolkulla. Ongelman ratkaisu voi olla hyvinkin helppo ja yksinkertainen.”

ProQuestin RefWorks Support

Ennen timantit olivat tytön parhaita ystäviä. Nyt uusi ja paras ystävämme on RefWorks Supportin Kevin Browne, jota haastattelimme sähköpostitse.

How did you end up in RefWorks support?

“I started working at ProQuest in July 2012 supporting our Summon discovery solution and our 360 link products. That built a great foundation in support for technical products and in December 2015, I joined the RefWorks support team. I primarily support customers in Europe but also provide back up support to other customers around the world.”

How many contacts with RefWorks support are there at annual level?

“The number varies day to day and can be seasonal, but to give you an idea of volume, in 2016, we responded to about 20,000 queries. All our queries receive an initial response within 24 hours.”

What are the most common reasons for contacting RefWorks Support?

“The main categories of queries relate to user name/password reminders, which we are automating through upcoming advancements in the product.  Additionally, we help customers set up various types of authentication methods, like shibboleth/ezproxy authentication. And we get “how to” questions: For example, users want to know how to create bibliographies using Write “N” Cite and how to manage folders and references.”

How are these customers’ questions/problems used for product development?

“Many of our product improvements come from our users. We capture, track and discuss all customer product enhancement suggestions with our product management team.  This allows us to connect feedback from customers to our development efforts.”

How do you make migration from old to new RefWorks as smooth as possible?

“Hundreds of customers have already migrated to New RefWorks. As part of the migration process, we have created special materials including user guides, LibGuides and webinars to help our customers move to our improved platform.  After migration, our team always follows up with our customers to make sure the transition went well and to help in any way we can.”

What is your message for RefWorks users if problems come up?

“We want our users to know that we’re here for them no matter what the product challenge is. Whether it’s migration or a routine question, we are always here to help. Our team can be reached at support.refworks@proquest.com. Count on us to help researchers do the most with New RefWorks.”

Anna hyvän kiertää

Viitteidenhallintaohjelmien osaamista edistävät aktiiviset käyttäjät, jotka kyselevät, raportoivat bugeista ja myös kertovat itse löytämistään ratkaisuista ja laittavat siten hyvän kiertämään.

Mendeley-käyttäjille on oma Tampereen yliopiston Mendeley-ryhmä, jossa voi jakaa tietoa. Mendeleyhin kirjautuneena löydät ryhmän Mendeleysta Search-hakutoiminnolla, valitsemalla haettavaksi Groups ja kirjoittamalla hakulaatikkoon ”Tampereen yliopisto”.

Teksti: Tietoasiantuntijat Saila Huuskonen ja Merja Hyödynmaa

Linkit:

Viitteidenhallintaohjelmat tutuiksi kirjaston koulutuksissa

Kirjasto tarjoaa kevään aikana useita koulutuksia RefWorks– ja Mendeley-viitteidenhallintaohjelmien käytössä.

RefWorks uudistui viime keväänä. Käyttäjien toivomuksesta tarjolla on koulutustilaisuuksia, joissa neuvotaan vanhan RefWorksin käyttäjiä siirtymisessä uuteen versioon. Koulutukset järjestetään 1.2. klo 9.15-10 Arvo-kirjastossa ja 2.2. klo 14.15-15 Linna-kirjastossa.

Uuden RefWorksin käyttäminen vaatii tilin tekemistä eli ohjelmaan ei voi kirjautua vanhan RefWorksin tunnuksilla. Uuden RefWorksin ominaisuuksista saat tietoa kirjaston RefWorks-oppaasta, samoin siirtymisestä vanhasta uuteen RefWorksiin. RefWorksin vanha versio on edelleen käytössä ja säilyy tuettuna tammikuulle 2018.

Mendeleyn ominaisuuksista voit lukea kirjaston Mendeley-oppaasta.

Koulutukset helmi-huhtikuussa:

Siirtyminen vanhasta RefWorks-viitteidenhallintaohjelmasta uuteen

  • ke 1.2. klo 9.15-10.00 Arvo-kirjasto
  • to 2.2. klo 14.15-15.00 Linna-kirjasto

Uuden RefWorks-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot

  • ti 7.2. klo 14.15-15.45 Arvo-kirjasto
  • to 9.2. klo 14.15-15.45 Linna-kirjasto
  • ma 13.3. klo 10.15-11.45 Arvo-kirjasto
  • ti 14.3. klo 10.15-11.45 Linna-kirjasto
  • ke 26.4. klo 14.15-15.45 Linna-kirjasto
  • to 27.4. klo 9.15-10.45 Arvo-kirjasto

Mendeley-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot

  • ke 15.2. klo 9.15-10.45 Arvo-kirjasto
  • to 16.2. klo 14.15-15.45 Linna-kirjasto
  • ti 21.3. klo 9.15-10.45 Linna-kirjasto
  • to 23.3. klo 14.15-15.45 Arvo-kirjasto

Ilmoittaudu viitteidenhallinnan koulutuksiin kirjaston koulutuskalenterin kautta tai intrassa henkilöstön koulutuskalenterissa.

Lisätietoa: Tietoasiantuntijat
Saila Huuskonen, p. 040 190 4239, saila.huuskonen@uta.fi
Merja Hyödynmaa, p. 040 190 4251, merja.hyodynmaa@uta.fi

Lisäkoulutus uuteen RefWorksiin siirtymisestä

Kirjasto tarjoaa syksyn aikana useita koulutuksia RefWorks– ja Mendeley-viitteidenhallintaohjelmien käytössä. RefWorks uudistui viime keväänä, ja käyttäjien toivomuksesta tarjolla on vielä ylimääräinen koulutustilaisuus, jossa neuvotaan vanhan RefWorksin käyttäjiä siirtymisessä uuteen versioon. Koulutus järjestetään 31.10. klo 14.15-15 Arvo-kirjastossa.

Uuden RefWorksin käyttäminen vaatii tilin tekemistä eli ohjelmaan ei voi kirjautua vanhan RefWorksin tunnuksilla.  Uuden RefWorksin ominaisuuksista saat tietoa kirjaston RefWorks-oppaasta, samoin siirtymisestä vanhasta uuteen RefWorksiin. RefWorksin vanha versio on edelleen käytössä ja säilyy tuettuna tammikuulle 2018.

Mendeleyn ominaisuuksista voit lukea lisää kirjaston Mendeley-oppaasta.

Ilmoittaudu viitteidenhallinnan koulutuksiin kirjaston koulutuskalenterin kautta tai intrassa henkilöstön koulutuskalenterissa.

Koulutukset loka-marraskuussa

Siirtyminen vanhasta RefWorks-viitteidenhallintaohjelmasta uuteen:

  • ma 31.10. klo 14.15-15.00 Arvo

Uuden RefWorks-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot:

  • ti 18.10. klo 14.15-15.45 Arvo
  • ti 25.10. klo 10.15-11.45 Linna
  • ti 8.11. klo 10.15-11.45 Arvo
  • pe 18.11. klo 13.15-14.45 Linna

Mendeley-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot:

  • ti 1.11. klo 14.15-15.45 Linna
  • ke 2.11. klo 14.15-15.45 Arvo

Lisätietoja:
Tietoasiantuntijat
Saila Huuskonen, p. 040 190 4239, saila.huuskonen@uta.fi
Merja Hyödynmaa, p. 040 190 4251, merja.hyodynmaa@uta.fi